当日の流れと注意事項

1. まずは4階受付へお越しください
  利用承認書(または利用申請書のコピーか承認メール)を掲示してください。
  登録団体の方は併せて団体登録証のご提示が必要です。
  貸出用セットとご利用機材をお渡ししますので、お部屋までご自身でお持ちください。
 (機材利用は無料ですが、申し込みが必要です。空きがあれば当日申し込みもできます)

2. 確認後、利用開始時間になりましたら開錠いたします
  承認された利用時間には、「準備」から「後片付け」までの時間を含みます。
 (開始前に事前準備が必要な場合は、その時間を見越して開始時間を設定ください)
  施設内(建屋、敷地内)は全館禁煙です。新宿区は路上喫煙禁止のため、近隣での喫煙もお控えください。
  利用に際しては、職員・警備員等、係員の注意を守ってください。

3. 終了10分前に内線にてご案内をいたします
  終了時間は完全退出時間ですので、間に合うよう準備を始めてください。
  利用が早く終わり原状回復等が済みましたら、その時点で受付へ内線連絡をお願いします。

4. 原状回復・清掃が済みましたら、内線で受付へご連絡ください
  次のご利用者のため、机の配置、椅子、備品等は、必ず元に戻してください(利用前の原状回復が前提)
  また、施設や設備等の異常に気付いた場合は、必ずお知らせください。
  利用時に出たゴミはすべてお持ち帰りください。
  ゴミが多い場合は、受付にてゴミ袋(処理代込み)の販売をしております(1枚¥500、20:00まで)

5. 係員の確認にお立会いいただき、問題なければ4階受付へ
 貸出セットと機材をお返しください
  セット返却時に施設利用確認書のご記入をお願いしています。ご協力をお願いします。
  原状回復の際、机やホワイトボードを拭いたティッシュ等は、受付で回収します。

●その他ご注意いただきたいこと
  * 車でのご来館は原則としてできません。障害のある方の送迎などは、必ず事前にご相談ください。
    搬入・搬出で一時的に車を入れたい場合につきましても、事前にご相談ください。
  * 不正利用又は無断キャンセルされたときは、利用の取消又は団体登録の抹消を行う場合があります。
  * 施設、付帯設備等を損傷し、又は滅失したときは損害を賠償していただきます。

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