ここで行う活動を広報のため撮影する、あるいはメディアに取材してもらうことになっていますが、必要な手続きはありますか

いずれの場合も、必ず事前にご連絡ください。そのうえで、時間内に利用室内の様子を撮影をされることについては、参加者の了解等を含め、ご利用者の責任で行ってください。共有部分での撮影については、他のご利用者が映り込んだりすることのないよう、十分な配慮をお願いします。
メディアへの露出については、番組や雑誌などの名称と、おおまかで結構ですので紹介内容についてお知らせください。