利用時の注意点・利用方法

■利用に関する事前の注意点

・当施設を利用するための要件として、
◆利用目的が社会貢献であること(営利を目的とせず、不特定かつ多数のものの利益の増進に寄与することを目的として、
自発的に行われている活動であること)
◆利益ないし余剰金は、本来の活動の目的にのみ使用していること

*次の場合、施設のご利用ができません。
・営利目的の利用
・定員を超えての利用
・騒音等により利用者や近隣住民等に迷惑を及ぼす利用
・指定管理者が許可しない火気の使用、物品の販売、動物の持込み、館内での飲食
・公序良俗を害するおそれのある利用
・施設等に損害を与えるおそれのある利用

施設の利用にあたっては、施設利用時の諸注意を事前にご参照ください。

■利用区分

・当施設を利用する際、新宿区に活動拠点があり、団体の構成員が5名以上、NPO法人格を持っている団体は、
当施設の「登録団体(減免等優遇団体)」として料金免除が受けられます(半額)

※登録団体の登録要件・方法は【こちら】から

・新宿区に拠点がない、登録団体に必要が書類等が揃えられない、NPO法人格を持っていない方は、
一般利用という区分で、窓口にて利用申込申請をして頂く必要があります。

■利用方法

・窓口での申込み(登録団体または一般利用)
【利用申請書兼利用料金減額申請書】

登録団体用

一般利用

記入例

上記の申請書に必要事項を記載の上、以下の必要情報を書面にて揃えて、
新宿NPO協働推進センター4階の窓口にお越しください。
【申請時必要書類】
(1)【利用申請書兼利用料金減額申請書】
(2)利用当日の企画書(A4版1枚程度、書式は自由、下記事項は必須)
   ・開催日時
   ・企画名称(イベント名・会議名)
   ・当日のタイムスケジュールと内容
   ・飲食の有無
   ・参加費の有無(ある場合は金額も記載ください)
   ・余剰金が出た場合の対応について
(3)団体パンフレット、定款(会則でも可)

FAXや郵送での提出はできません。
窓口で利用する内容について確認をします。

■利用申請期間

区分会議室等利用申請期間
登録団体101会議室
102会議室
401会議室
原則として利用日の属する四半期の4か月前の第4土曜日
(例/7~9月利用分は3月の第4土曜日)から
登録団体501会議室
1階多目的室
2階多目的室
多目的グランド
原則として利用日の属する月の7か月前の第4土曜日から
一般利用101会議室
102会議室
401会議室
原則として利用日の属する四半期の3か月前の第4土曜日
(例/7~9月利用分は4月の第4土曜日)から
一般利用501会議室
1階多目的室
2階多目的室
多目的グランド
原則として利用日の属する月の6か月前の第4土曜日から

*不正利用又は無断キャンセルしたときは、利用の取消又は団体登録の抹消を行う場合があります。
*施設、付帯設備等を損傷し、又は滅失したときは損害を賠償していただきます。
*利用者が出したごみは、お持ち帰りください。
*施設内は全館禁煙です。
*会議室等の利用開始前に、利用承認書を4階受付に提示してください。(承認された利用時間には、「準備」から「後片付け」までの時間を含みます。)
*利用終了の際は、配置されていた机、椅子、備品等は、必ず元に戻してください。また、施設や設備等の異常に気付いた場合は、必ずお知らせください。
*車でのお越しはご遠慮ください。(障害者用駐車スペース利用希望の場合は、事前にお問い合わせください。)
*利用に際しては、職員・警備員等、係員の注意を守ってください。
*101会議室、2階多目的室は選挙利用が優先されます。
*多目的グランドは土のグランドであるため、雨天時やグランドコンディションにより利用を中止することがあります。